ALGEMENE VOORWAARDEN

De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op de overeenkomst van opdracht tussen onze cliënten en FIDES Bestuursrecht

Artikel 1 – Definities
1.1 Opdrachtgever
Opdrachtgever is de natuurlijke of rechtspersoon (rechtspersonen) die aan FIDES Bestuursrecht een opdracht verleent (verlenen) tot het verrichten van diensten.
1.2 FIDES Bestuursrecht
FIDES Bestuursrecht is de handelsnaam onder welke in opdracht van Opdrachtgever diensten verleent op het gebied van ondermeer het bestuursrecht.

Artikel 2 – Overeenkomst van opdracht
2.1 FIDES Bestuursrecht verricht alle diensten en overige werkzaamheden uit hoofde van een met FIDES Bestuursrecht gesloten overeenkomst van opdracht, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2 Op alle werkzaamheden en opdrachten (waaronder vervolgopdrachten) verricht of te verrichten door of namens FIDES Bestuursrecht en alle rechtsverhoudingen met derden zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing. Toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden is uitdrukkelijk uitgesloten.
2.3 Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door FIDES Bestuursrecht. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek is uitdrukkelijk uitgesloten.
2.4 FIDES Bestuursrecht voert uitsluitend ten behoeve van Opdrachtgever een opdracht uit. Derden kunnen geen rechten ontlenen aan de opdracht en de al dan niet in het licht daarvan verrichte werkzaamheden, ook niet wanneer zij direct of indirect als belanghebbende bij het resultaat van de werkzaamheden zijn aan te merken.
2.5 FIDES Bestuursrecht zal zich inspannen de met Opdrachtgever gesloten overeenkomst van opdracht met de vereiste zorgvuldigheid en deskundigheid uit te voeren. Opdrachtgever zal aan FIDES Bestuursrecht alle informatie verstrekken die van belang kan zijn voor een correcte uitvoering van de overeenkomst van opdracht, evenals alle informatie die FIDES Bestuursrecht van Opdrachtgever verlangt (een en ander indien en voor zover Opdrachtgever in staat is om deze informatie te verstrekken).
2.6 FIDES Bestuursrecht zal Opdrachtgever er schriftelijk van op de hoogte stellen wanneer het dossier aangaande de met Opdrachtgever gesloten overeenkomst van opdracht wordt gesloten. Het dossier zal vervolgens gedurende een periode van minimaal vijf jaren in een specifiek daartoe bestemde archiefruimte worden bewaard.

Artikel 3 – Inschakeling van derden
De keuze van de door FIDES Bestuursrecht in te schakelen derden zal altijd met inachtneming van de vereiste zorgvuldigheid plaatsvinden. Behoudens de inschakeling van deurwaardersbijstand, zal de keuze van de in te schakelen derde zoveel mogelijk plaatsvinden in overleg met Opdrachtgever. FIDES Bestuursrecht is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van door FIDES Bestuursrecht ingeschakelde derden behoudens opzet of grove schuld aan de zijde van FIDES Bestuursrecht.

Artikel 4 – Aansprakelijkheid
4.1 Indien de uitvoering van de overeenkomst van opdracht door FIDES Bestuursrecht mocht leiden tot aansprakelijkheid jegens Opdrachtgever, zal die aansprakelijkheid steeds zijn beperkt tot het bedrag gedeclareerde en door Opdrachtgever reeds betaalde honorarium met betrekking tot de betreffende opdracht;
4.2 Voor de vaststelling van de aansprakelijkheid van FIDES Bestuursrecht jegens Opdrachtgever zullen met elkaar samenhangende gebeurtenissen (waaronder tevens dient te worden verstaan een nalaten) als één schadeveroorzakende gebeurtenis worden beschouwd.
4.3 FIDES Bestuursrecht is niet aansprakelijk jegens Opdrachtgever indien en zolang Opdrachtgever zijn verplichtingen ten opzichte van FIDES Bestuursrecht en zoals neergelegd in artikel 2.5 van deze algemene voorwaarden niet nakomt.
4.4 Aansprakelijkheid voor indirecte schade of gevolgschade wordt onder alle omstandigheden uitgesloten.
4.5 Aanspraken in verband met beweerde aansprakelijkheid van FIDES Bestuursrecht dienen, op straffe van verval van recht, zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen een periode van 2 maanden na het eindigen van de uitvoering van de overeenkomst van opdracht schriftelijk en gemotiveerd door Opdrachtgever bij FIDES Bestuursrecht te worden ingediend.

Artikel 5 – Vrijwaring aanspraken van derden
5.1 Opdrachtgever vrijwaart FIDES Bestuursrecht tegen alle aanspraken van derden alsmede de door FIDES Bestuursrecht in verband daarmee te maken kosten, waaronder begrepen de kosten van juridische bijstand, welke aanspraken voortvloeien uit de door FIDES Bestuursrecht voor Opdrachtgever verrichte werkzaamheden.
5.2 Daarnaast vrijwaart Opdrachtgever FIDES Bestuursrecht voor aanspraken van derden jegens FIDES Bestuursrecht welke verband houden met een ten onrechte gedane melding in het kader van de Wwft en/of die verband houden met het niet aanvaarden dan wel neerleggen van de opdracht door FIDES Bestuursrecht vanwege het feit dat FIDES Bestuursrecht niet in voldoende mate de gegevens heeft verkregen benodigd ter vaststelling van de identiteit van Opdrachtgever zoals vereist op grond van de Verordening op de administratie en de financiële integriteit van 25 maart 2009, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van FIDES Bestuursrecht.

Artikel 6 – Honorarium en betaling
6.1 Tenzij Opdrachtgever dit met FIDES Bestuursrecht van tevoren schriftelijk anders is overeengekomen, is Opdrachtgever aan FIDES Bestuursrecht honorarium verschuldigd dat wordt berekend op basis van het aantal bestede uren vermenigvuldigd met het toepasselijke uurtarief. Ter dekking van de algemene kantoorkosten van FIDES Bestuursrecht (zoals porti, telefoon-, fax-, en kopieerkosten) zal een percentage van het honorarium in rekening worden gebracht. Naast het honorarium en de kantoorkosten worden de daadwerkelijk gemaakte kosten (zoals o.a. reiskosten, griffierecht, deurwaarderskosten, koerierkosten, vertaalkosten) aan Opdrachtgever in rekening gebracht. Alle verschuldigde bedragen worden vermeerderd met de daarover verschuldigde omzetbelasting.
6.2 FIDES Bestuursrecht stelt eenmaal per jaar het uurtarief opnieuw vast. Hierover zal FIDES Bestuursrecht Opdrachtgever informeren met inachtneming van een redelijke termijn. Daarnaast is FIDES Bestuursrecht gerechtigd om het uurtarief jaarlijks te indexeren conform de indexcijfers van het Centraal Bureau voor de Statistiek, zonder dat daarvoor nadere kennisgeving noodzakelijk is.
6.3 Het honorarium en de eventuele overige kosten zoals bedoeld in artikel 6.1 van deze algemene voorwaarden zullen in beginsel één maal per maand over de onmiddellijk daaraan voorafgaande maand aan opdrachtgever worden gefactureerd, voorzien van een deugdelijke specificatie.
6.4 FIDES Bestuursrecht is steeds gerechtigd van Opdrachtgever een voorschot op het honorarium te verlangen en te bepalen dat eerst na ontvangst van dit voorschot de uitvoering van de overeenkomst van opdracht wordt aangevangen dan wel voortgezet. Het door Opdrachtgever betaalde voorschot wordt verrekend met de einddeclaratie.
6.5 Declaraties van FIDES Bestuursrecht dienen door Opdrachtgever binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan. Opdrachtgever heeft niet het recht van opschorting en/of verrekening.
6.6 Indien betaling van de declaratie binnen de in artikel 6.5 van deze algemene voorwaarden genoemde termijn van 14 dagen na factuurdatum uitblijft, dan is FIDES Bestuursrecht gerechtigd van Opdrachtgever de wettelijke rente over het openstaande honorarium te vorderen. Blijft vervolgens volledige betaling binnen een termijn van 30 dagen na factuurdatum uit, dan is FIDES Bestuursrecht daarnaast gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst van opdracht op te schorten totdat alle openstaande declaraties zijn voldaan, met uitsluiting van iedere aansprakelijkheid van FIDES Bestuursrecht voor schade die daardoor mocht ontstaan.
6.7 Vindt na het verstrijken van een periode van 60 dagen nog geen volledige betaling van de openstaande declaratie(s) plaats, dan kan FIDES Bestuursrecht eveneens buitengerechtelijke incassokosten ter hoogte van 15% van het totale openstaande honorarium bij Opdrachtgever in rekening brengen.
6.8 Indien de uitvoering van de overeenkomst van opdracht door FIDES Bestuursrecht op basis van gefinancierde rechtsbijstand plaatsvindt, geldt het bepaalde in dit artikel slechts voor de kosten die op grond van de toevoegingsbeslissing afgegeven door de Raad voor Rechtsbijstand voor rekening van Opdrachtgever komen.

Artikel 7 – Diverse onderwerpen
7.1 Door aanvaarding van de overeenkomst van opdracht verleent Opdrachtgever FIDES Bestuursrecht toestemming voor automatische bewerking van door FIDES Bestuursrecht verzamelde en te verzamelen persoonsgegevens. Hieronder valt onder meer het kopiëren en bewaren van het legitimatiebewijs van de opdrachtgever.
7.2 Deze algemene voorwaarden zijn, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, van toepassing op alle overeenkomsten van opdracht die tussen Opdrachtgever en FIDES Bestuursrecht gesloten worden. Daarnaast zijn deze voorwaarden eveneens van toepassing op aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten gesloten met dezelfde Opdrachtgever ook indien hiervoor niet opnieuw een schriftelijke overeenkomst is gesloten en/of indien deze algemene voorwaarden bij het aangaan van de aanvullende of vervolgopdracht niet opnieuw aan Opdrachtgever zijn overgelegd. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.
7.3 Tijdens de uitvoering van de overeenkomst van opdracht kunnen FIDES Bestuursrecht en Opdrachtgever door middel van email met elkaar communiceren. FIDES Bestuursrecht en Opdrachtgever zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van email, op voorwaarde dat beide partijen al hetgeen zullen doen dat redelijkerwijze verwacht mag worden ter voorkoming van risico’s, zoals het verspreiden van virussen.
7.4 FIDES Bestuursrecht werkt (bijna) uitsluitend met online dossier- en (telefonie)gegevensopslag en wordt volgens industriële standaarden door externe IT - en softwareleveranciers beveiligd bewaard met een back-up op meerdere locaties in een digitale opslagvoorziening.
7.5 FIDES Bestuursrecht is niet aansprakelijk voor schade of openbaarmaking van informatie door gebreken in de beveiliging van de digitale opslag bij de bedoelde professionele externe partijen (Datalek).
7.6 De meeste contacten met Opdrachtgever zullen per telefoon, MS TEAMS, en email verlopen, tenzij anders is overeengekomen. De Opdrachtgever dient steeds voldoende telefonisch bereikbaar te zijn en stelt gedurende de gehele looptijd van de opdracht voor dit doel een goed functionerend en beveiligd emailadres beschikbaar. Voor eventuele negatieve gevolgen of uitkomsten als gevolg van een gebrekkige communicatie via telefoon en email aan de zijde van Opdrachtgever is FIDES Bestuursrecht niet aansprakelijk.
7.7 Als uw gemachtigde ontvangen (aangetekende) poststukken, gerechtelijke stukken, email - en faxverkeer wordt door FIDES Bestuursrecht zoveel mogelijk gedigitaliseerd en per email of een andere digitale voorziening, aan OPdrachtgever doorgezonden. Dit geldt ook voor door FIDES Bestuursrecht verzonden stukken en mailverkeer, tenzij anders is overeen gekomen.
7.8 Op de rechtsverhouding tussen FIDES Bestuursrecht en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter te Rotterdam. Niettemin heeft FIDES Bestuursrecht het recht om geschillen aan de bevoegde rechter van de woon- of vestigingsplaats van Opdrachtgever voor te leggen.